如何查询香港公司章程？详细步骤指南

在商业活动中，香港公司的章程是规范企业运营的重要法律文件，无论是投资者、合作伙伴还是公司内部管理人员，了解如何合法获取章程内容都关乎商业决策的准确性与合规性，本文将详细介绍获取香港公司章程的具体方法及操作要点。

一、公司章程的法律地位与作用

根据香港《公司条例》第622章，公司章程（Articles of Association）是公司注册时必须提交的核心文件，明确股东权利、董事职责、股份结构及内部管理规则，当涉及股权交易、法律纠纷或合规审查时，章程的查阅能帮助相关方快速掌握公司治理框架。

二、合法获取章程的三种途径

1. 通过公司注册处在线系统查询

香港公司注册处（Companies Registry）提供公开的电子查册服务，用户可登录官方网站，选择“电子查册服务”进入“公司文件索引”栏目，输入公司名称或注册编号，支付相应费用后下载公司章程电子副本，需注意：

- 非公开信息（如董事住址）可能被隐去

- 最新版本需核对公司是否提交更新备案

2. 委托专业服务机构代办

若对流程不熟悉，可委托持有信托或公司服务提供者牌照（TCSP）的代理机构，专业机构通常能协助完成以下步骤：

- 核实公司注册状态

- 调取章程及历史修订记录

- 提供法律条款解读服务

3. 向公司直接申请查阅

根据《公司条例》第648条，股东或债权人有权要求公司提供章程副本，公司须在14日内响应，非股东需获得董事会书面同意，并说明查阅目的，建议通过正式信函提出申请，注明身份证明及用途。

三、操作流程与材料准备

线上查询：准备公司准确名称、注册编号及信用卡（支持Visa/Mastercard）

线下申请：填写表格NR1（注册处柜台）或提交书面申请（向公司索取）

费用标准：电子版每份约45港元，加急服务额外收取费用

四、常见问题与风险规避

问题1：查到的章程与实际情况不符？

香港公司可通过特别决议修改章程，建议同步查询公司最新周年申报表（NAR1），确认章程修订日期是否与备案一致，若发现差异，可向注册处提交异议申请。

问题2：章程条款模糊如何解读？

涉及股东投票权、利润分配等关键条款时，建议咨询持有香港执业资格的律师，避免因理解偏差引发法律风险。

问题3：海外人士如何验证文件真实性？

通过注册处获取的电子文件自带验证水印，纸质副本需加盖公司钢印并由董事签名确认，跨境使用时，可申请附加“认证副本”服务。

五、章程查询的实际应用场景

商业谈判：合作前核查对方公司决策机制

投资尽调：分析股权结构对估值的影响

纠纷处理：确认股东权利义务的法律依据

内部审计：确保公司章程与现行法规同步

香港作为国际金融中心，其公司治理体系以透明高效著称，掌握章程查询方法不仅是法律赋予的权利，更是商业参与者必备的风险管理能力，建议企业定期审查自身章程，确保其与业务发展同步更新；外部合作方则应养成查阅习惯，将文件核实作为交易前置步骤，合规从来不是负担，而是商业智慧的体现。