商品条码如何增加？增加步骤是什么？

商品条码作为商品的“身份证”，是连接实物商品与数字信息世界的桥梁，对于计划推出新产品或拓展销售渠道的企业而言,了解如何增加商品条码是一项至关重要的准备工作。

理解商品条码的本质

商品条码，通常指我们在零售商品上见到的EAN-13或UPC码，其核心作用是在全球范围内唯一地标识一个贸易项目，这个编码不包含产品的价格、生产日期等具体信息，它仅仅是一个用于查询产品信息的“钥匙”，当扫描枪读取条码时，系统会通过这个唯一的号码在数据库中查找对应的产品名称、规格、价格等预先录入的信息。

商品条码的注册、分配和管理工作由中国物品编码中心统一负责，企业需要成为该中心的系统成员,才能获得使用商品条码的资格。

增加商品条码的具体流程

为新产品增加商品条码，本质上是向中国物品编码中心申请新的编码资源,整个过程可以分为以下几个步骤：

第一步：确认主体资格

需要确认申请企业是否已是中国物品编码中心的系统成员。

• 若是新企业或尚未注册的企业：必须先完成企业本身的注册，成为系统成员，这需要提供企业营业执照等相关资料，并缴纳系统成员维护费，成功注册后，企业将获得一个独一无二的“厂商识别代码”,这是后续分配所有商品项目代码的基础。
• 若是已注册的系统成员：则可以直接使用已有的厂商识别代码,为新产品分配商品项目代码。

第二步：准备申请材料

无论是新注册企业还是为已有厂商识别代码增加新品，都需要准备齐全的材料,通常包括：

• 营业执照副本（清晰复印件或扫描件）。
• 填写完整并加盖公章的《中国商品条码系统成员注册登记表》或《商品条码变更申请表》。
• 若委托他人办理,还需提供经办人身份证明和委托书。

第三步：在线或线下提交申请

企业可以通过中国物品编码中心的官方网站进行在线申请，也可以前往所在地的编码中心分支机构提交纸质材料，在线申请流程更为便捷,已成为主流方式。

第四步：编制商品项目代码

在获得厂商识别代码后，企业需要自行为新商品编制“商品项目代码”，这部分代码由企业自主管理，必须确保一个商品项目只有一个代码，一个代码只对应一个商品项目，同一款饮料的不同口味、不同包装规格（如瓶装与罐装），都应被视为不同的商品项目,分配不同的代码。

第五步：备案与胶片制作

完成代码编制后，建议将产品信息在中国商品信息服务平台进行备案，这能确保您的产品信息准确无误，便于供应链各环节查询，可以根据生成的条码号，委托专业的条码制作公司生产符合印刷质量的条码胶片,用于产品包装印刷。

常见问题与注意事项

在增加商品条码的过程中，企业容易遇到一些问题,提前了解可以避免走弯路。

1. “一物一码”原则：这是最基本也是最重要的原则，绝对不能将同一个商品条码用于多种不同的产品,这会导致零售结算和库存管理出现严重混乱。
2. 包装变化与条码更新：当产品的配方、口味、规格、包装设计等发生实质性改变，形成新的商品项目时，必须为其申请新的条码，仅仅改变包装上的图案而产品本身未变,则可继续使用原条码。
3. 条码的印刷质量：条码的印刷质量直接影响扫描成功率，务必确保条码由专业公司制作，并印在包装的平整处，避免选择反光材质或弯曲表面，保证条码边缘清晰、对比度足够。
4. 提前规划申请时间：从提交申请到最终获得条码，需要一定的工作周期，企业应在新产品投产和包装印刷前，提早启动申请流程,以免影响产品上市计划。
5. 区分内部码与流通码：企业自行使用的内部库存管理码，与在全球流通领域使用的商品条码是两套不同的体系,内部码不能替代商品条码在零售环节使用。

作为企业管理者，我认为商品条码的规范管理和应用，远不止于满足超市入场的基本要求，它是企业实现数字化管理、打通线上线下渠道、提升供应链效率的基石，一个清晰、规范、唯一的商品条码，能够确保产品信息在从工厂到消费者的整个链条中准确、高效地流动，减少人为错误，提升整体运营水平，重视商品条码的申请与管理,是现代企业精细化运营不可或缺的一环。