深圳企业如何申报年报?需要准备哪些材料?

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根据《企业信息公示暂行条例》规定,凡在深圳市登记注册的企业、个体工商户及农民专业合作社,都应当于每年1月1日至6月30日期间,通过国家企业信用信息公示系统向市场监管部门报送上一年度的年度报告,并向社会公示,按时准确申报年报,是企业履行法定义务、积累社会信用的重要基础。

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申报主体与时间

所有在深圳市市场监督管理局登记注册的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业、企业分支机构、个体工商户以及农民专业合作社,均为法定申报主体,申报时间为每年1月1日至6月30日,在此期限内,企业可以随时登录系统进行填报或修改,截止日期后,系统将关闭申报功能,逾期未报将被依法列入经营异常名录。

申报前的准备工作

正式申报前,建议企业提前准备好相关信息和数据,以确保填报过程高效顺畅,主要需准备的材料包括:

  1. 企业基本信息:统一社会信用代码、企业名称、法定代表人、联系方式、电子邮箱等。
  2. 经营状态信息:企业开业、歇业、清算等存续状态信息。
  3. 股东及出资信息:有限责任公司股东姓名(名称)、认缴出资额、出资方式、出资日期、实缴出资额及日期等。
  4. 网站或网店信息:企业开设的网站地址以及从事网络经营的网店名称、链接。
  5. 对外投资信息:投资其他企业的相关信息。
  6. 资产状况信息:企业资产总额、负债总额、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额等,此项信息企业可选择是否向社会公示。
  7. 社保信息:参保各险种人数、单位缴费基数、实际缴费金额、累计欠缴金额等。

准备齐全这些资料,可以有效避免在填报过程中因临时查找数据而中断,提升申报效率。

申报详细步骤流程

深圳企业申报年报全程采用线上办理方式,无需提交纸质材料,具体操作步骤如下:

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    登录系统:在浏览器中搜索并访问“国家企业信用信息公示系统(广东)”,或直接登录“深圳市市场监督管理局”官网,找到“企业年报”入口,首次申报的企业需先进行“企业联络员注册”,已注册的企业,通过输入统一社会信用代码/注册号、联络员身份证号码,获取验证码后即可登录。

  2. 填写申报信息:成功登录后,系统会显示年度报告填写界面,请逐项仔细填写,确保所有信息真实、准确、完整,特别是财务数据和社保信息,务必与公司账目及实际情况核对一致。

  3. 预览并公示:所有信息填写完毕并核对无误后,点击“预览并公示”按钮,系统将生成一份完整的年报预览版,请务必再次认真检查每一项内容,确认无误后,提交并点击“公示”按钮,即完成本年度年报申报工作。

  4. 查询与修改:申报完成后,企业可返回系统首页,输入企业名称或统一社会信用代码查询年报是否已成功公示,在6月30日截止日期之前,如果发现填报信息有误,可以重新登录系统进行修改,修改后的信息将覆盖之前的内容,并以最后一次提交为准。

未按时申报的后果与纠正措施

企业若未能按时完成年报,将面临一系列信用约束和法律责任,将被市场监管部门依法列入“经营异常名录”,并通过公示系统向社会公示,企业在政府采购、工程招投标、银行贷款、授予荣誉称号等工作中将受到限制或禁入。

即使被列入经营异常名录,企业仍可以补报年报,补报完成后,需向企业所在地的市场监管分局提交申请材料,申请移出经营异常名录,但移出后,该记录将会被保留记载,成为企业信用的一个痕迹。

如果企业被列入经营异常名录满三年,仍未履行公示义务,将被列入“严重违法失信企业名单”,企业的法定代表人、负责人三年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人,企业也将面临更为严厉的惩戒。

常见问题与注意事项

  • 年报收费吗? 企业申报年报全程免费,市场监管部门不会以任何理由要求企业提供银行卡信息或收取费用,如遇收费要求,请提高警惕,谨防诈骗。
  • 填报信息可以全部选择不公示吗? 企业基本信息必须公示,资产状况、社保等信息可由企业自行选择是否向社会公示,但所有填报信息,无论是否公示,均需对市场监管部门如实提供。
  • 个体工商户年报流程一样吗? 个体工商户流程与企业类似,同样通过公示系统申报,可以选择是否公示其年度报告内容。
  • 发现已公示信息有误怎么办? 在申报期内(6月30日前)可自行登录系统修改并重新公示,申报期过后,修改程序相对复杂,建议务必在申报期内仔细核对。

企业年报制度是构建社会信用体系的重要一环,一份按时提交的真实年报,不仅是企业对社会负责任的体现,更是其自身宝贵的无形资产,它向合作伙伴、客户及公众展示了企业的诚信与活力,为企业的长远发展铺就坚实的信用基石。

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