深圳企业年报怎么制作？有哪些必备步骤？

深圳企业年报制作全流程指南（2024最新版）

在深圳这片创业热土上,每一家企业的规范运营都离不开按时、准确完成企业年报，这不仅是法律规定的义务，更是展示企业诚信、维护商业信誉的关键一步，本文将清晰指引您完成深圳企业年报的制作与报送。

明确责任与时限：合规第一步

• 谁需要报？ 凡在深圳市市场监督管理局登记注册的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业及其分支机构、个体工商户、农民专业合作社及分支机构，均需依法报送年报。
• 何时报送？ 年报实行滚动年报制，企业应自成立周年之日起两个月内报送上一年度报告，您的公司成立于2023年5月10日，则2024年的年报需在2024年5月10日至2024年7月10日期间报送，个体工商户年报时间为每年1月1日至6月30日。
• 不报的后果？ 逾期未报将被依法列入经营异常名录（或标记为经营异常状态），并通过国家企业信用信息公示系统向社会公示，这将在政府采购、工程招投标、银行贷款、授予荣誉称号等方面受到限制或禁入，连续三年未报，将面临严重违法失信企业名单的风险。

核心构成：准备这些资料

制作年报前,请确保以下信息准确、最新且可验证：

1. 基础信息：
   • 企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱。
   • 企业开业、歇业、清算等存续状态信息。
   • 企业网站以及从事网络经营的网店名称、网址。
   • 有限责任公司本年度是否发生股东股权转让（是/否）。
2. 股东及出资信息：
   • 有限责任公司/股份有限公司： 发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式，股东姓名（名称）及股权变更信息。（特别注意：认缴出资信息需按章程约定填写，实缴出资信息需根据截至年报年度12月31日前的实际到位情况填写，可验资报告、银行进账单等为凭据）
   • 合伙企业： 合伙人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式及合伙人姓名（名称）。
   • 个体工商户、个人独资企业： 无需填写此项。
3. 资产状况信息：
   • 企业资产总额、负债总额、所有者权益合计。
   • 营业总收入、主营业务收入。
   • 利润总额、净利润。
   • 纳税总额（全年实缴各类税金总和，不含代扣代缴个人所得税）。
   • （注意：资产状况信息为非强制性公示项，企业可选择是否向社会公示，但必须向市场监管部门报送，数据应依据合法合规的财务报表填写，确保真实准确。）
4. 党建及社保信息：
   • 企业党建信息（中共党员人数、党组织建制等）。
   • 社保事项：参保各险种人数、单位缴费基数、本期实际缴费金额、单位累计欠缴金额。（数据应与社保部门记录一致）
5. 特种设备信息：

   办理使用登记特种设备总台数以及检验有效期内特种设备总台数（如适用）。

6. 海关信息（仅限海关管理企业）：

   注册信息、经营补充信息、减免税货物信息等（通过“多报合一”方式报送）。

深圳年报制作与报送实操六步法

1. 登录官方平台：

   • 唯一指定入口：国家企业信用信息公示系统（广东） (http://gd.gsxt.gov.cn) 或 深圳市市场监督管理局官网 (http://amr.sz.gov.cn) 找到“年报填报/报告公示”通道。
   • 使用 电子营业执照（扫码登录最便捷安全）或 企业联络员手机验证码 登录，首次填报需先注册/备案联络员。
2. 

   准确填写信息：

   • 仔细阅读填报须知,选择填报年度。
   • 根据第二部分列出的内容,逐项、如实、完整地填写表单，系统会智能校验部分数据格式和逻辑关系。
   • 对选择“不公示”的信息项，也需完整填写提交给监管部门。
   • 关键点： 股东出资信息、资产财务数据、社保数据务必反复核对，确保与内部留档记录、财务报表、社保系统数据一致，深圳实行注册资本认缴制，填写认缴出资额和时间必须严格依据公司章程规定。

3. 预览与确认：

   所有信息填写完毕后,务必利用系统提供的“预览并公示”功能，全面、逐项检查所有已填内容，这是发现并纠正错误的最后关键环节。

4. 提交并公示：

   • 确认信息无误后,点击“提交并公示”或“提交”按钮（具体按钮名称以系统为准），系统会提示提交成功。
   • 重要提示： 点击“提交并公示”后，年报信息即会通过公示系统向社会公开（依法不公示的信息除外），未点击此按钮仅保存，年报并未完成报送！

5. 查看公示结果：

   提交成功后,建议稍后重新登录公示系统，在“企业信息填报”->“年度报告管理”中查看年报状态是否为“已公示”，也可直接在公示系统首页搜索企业名称，查看其年报信息是否已显示。

6. 修正与更新（如需要）：

   • 发现已公示的年报信息存在错误、遗漏，可在当年6月30日（个体工商户）或成立周年之日起两个月内（企业） 登录系统进行修改，修改后需再次提交公示，系统会记录修改痕迹，超过期限则无法修改当年年报。

深圳企业年报高频问题解答

• Q：年报需要提交审计报告吗？ A：市场监管部门年报一般不强制要求提交审计报告，但涉及外商投资、上市公司等特定类型企业，或根据其他部门规定（如税务、招投标）可能需要审计报告，填报的财务数据应真实，企业自行承担责任。
• Q：公司刚成立，没有经营也没有收入，需要年报吗？ A：必须报送！ 即使未开业、无收入，仍需按时报送年报，填写基本信息、股东出资情况（按章程）、存续状态、联系人信息等，资产状况可填“0”或选择不公示。
• Q：联络员离职或手机号变更怎么办？ A：需及时登录系统进行“联络员变更”操作，更新手机号码等信息，确保能正常接收验证码，也可使用电子营业执照登录。
• Q：填报的财务数据与报税数据不一致怎么办？ A：年报填报的财务数据应以企业自身合规记录的账务数据为基础，虽然目前未强制要求与税务数据完全一致，但企业需保证所填数据的真实性、准确性，建议尽量保持一致，避免潜在风险。
• Q：深圳年报“多报合一”是指什么？ A：深圳积极推行“多报合一”，企业在填报市场监管年报时，可一并报送海关年报、外商投资信息报告、社保和统计等相关事项信息，无需重复填报，大大减轻企业负担，请留意系统提示。

提升年报效率与准确性的建议

• 专人负责，提前准备： 指定熟悉公司运营和财务情况的专人负责年报工作，在申报期开始前，就着手收集整理所需信息（章程、财务报表、社保缴纳明细、股东名册等）。
• 善用电子营业执照： 推荐法定代表人、负责人下载使用电子营业执照APP，扫码登录公示系统更便捷、安全，无需记忆联络员信息。
• 关注官方通知与培训： 留意深圳市市场监督管理局官网、官方微信公众号（如“深圳市场监管”）发布的年报通知、操作指南、常见问题解答及线上培训信息。
• 建立内部复核机制： 填写完成后，由另一人（如财务负责人、法务）进行交叉复核，重点检查股东出资、财务数据、社保人数金额等关键项。
• 警惕诈骗信息： 市场监管部门不会以任何短信、电话方式索要费用、银行账号或要求点击不明链接进行年报，请认准唯一官方平台。

按时准确完成企业年报,是深圳企业立足市场、赢得信任的基石，清晰理解规则、严谨准备资料、规范操作流程，这项看似例行的工作，就能成为企业强化合规管理、展示稳健形象的良好契机，在深圳这座以规则和效率著称的城市，合规经营永远是商业成功的坚实保障。