怎样查询新加坡营业执照？需要哪些信息？

权威指南与避坑要点

在新加坡经商或与新加坡公司合作,核实其营业执照（通常指公司注册信息）是保障交易安全的关键一步，许多人因不了解官方渠道，误入付费陷阱或获取了过期信息，导致不必要的损失，本文将为您清晰指引如何高效、准确地进行新加坡营业执照查询。

唯一官方渠道：ACRA

新加坡所有商业实体的注册与备案信息,均由新加坡会计与企业管制局 (ACRA - Accounting and Corporate Regulatory Authority) 统一管理，ACRA官网的 BizFile+ 系统是查询新加坡公司营业执照信息的唯一官方权威平台，任何声称提供“更快”或“更全”查询服务的第三方商业平台，其数据源头最终都指向ACRA。

手把手查询步骤 (BizFile+)

1. 访问官网：打开浏览器，进入 ACRA 官方网站 (请自行搜索“ACRA Singapore”获取正确官网地址)。
2. 进入BizFile+：在官网首页找到 “e-Services” 或 “BizFile+” 的入口并点击进入。
3. 选择查询服务：在 BizFile+ 页面，找到 “Purchase Information” (购买信息) 选项下的 “BizFile” 服务。
4. 输入查询信息：
   • 最常用方式：在 “Company / Business” 标签页下，输入您要查询的新加坡公司完整注册号 (UEN) 或 公司全称，精确输入名称至关重要。
   • 其他方式：也可通过实体名称、注册地址关键词等辅助查询，但不如UEN或全称精准。
5. 查看结果并购买报告：
   • 系统会列出匹配的公司列表。
   • 找到目标公司,点击其名称或旁边的 “Buy” (购买) 按钮。
   • 选择您需要的信息报告类型：
     • Business Profile (公司商业资料概览)：最常用，包含公司名称、UEN、注册地址、主要业务活动、成立日期、股东/合伙人/业主信息、公司负责人（董事、秘书等）信息。这是核实营业执照有效性的核心文件。
     • Financial Statements (财务报表)：需该公司已提交并公开。
     • Historical Information (历史信息)：如公司更名记录等。
   • 加入购物车,按系统提示完成在线支付（接受信用卡等），费用通常在几新元到几十新元不等，取决于报告类型。
6. 获取报告：支付成功后，报告会即时生成，您可以直接在线查看、下载或通过注册邮箱接收。

查询中的关键信息解读

• UEN (Unique Entity Number)：新加坡统一实体编号，是每个注册商业实体（公司、独资、合伙等）的唯一身份证号码，查询时拥有UEN是最准确的。
• 公司状态 (Company Status)：报告中会明确显示公司当前状态是 “Live” (正常运营)、“Struck Off” (已除名) 还是 “In Liquidation” (清算中)，只有 “Live” 状态的公司持有有效的营业执照。
• 主要业务活动 (Principal Activities)：了解该公司获准经营的核心业务范围。
• 公司负责人 (Officers)：包括董事 (Directors)、公司秘书 (Company Secretary) 等关键人员信息，是判断公司治理结构的重要依据。

常见查询误区与避坑指南

• 误区：免费获取完整报告：ACRA提供基础的免费公司名称和状态搜索，但获取包含股东、董事等关键信息的详细商业概览报告 (Business Profile) 必须付费，警惕声称“完全免费”提供完整ACRA报告的网站，它们可能不合法或包含过时/错误信息。
• 陷阱：高仿钓鱼网站：务必通过搜索引擎或可靠渠道确认进入的是 ACRA官网 (后缀 .gov.sg)，不法分子会制作高仿网站骗取查询费或敏感信息，张先生曾因搜索“新加坡营业执照查询”进入一个付费平台，花费20新元却只得到过期数据，后来发现该平台并非官方授权。
• 信息不准确：输入公司名称时务必一字不差，大小写和空格都可能影响结果，新加坡有大量名称相近的公司，拼写错误是查询失败最常见原因，约10%的首次查询因此受阻，不确定时，优先使用UEN查询。
• 混淆“执照”概念：ACRA注册是基础，某些特定行业（如餐饮、旅游、金融）还需向相应主管部门（如SFA、MAS、STB）申请额外许可证，在BizFile+报告中查看“主要业务活动”可初步判断是否需要进一步核查行业许可。
• 忽视报告日期：BizFile+报告生成时显示的是当时的最新信息，公司信息可能随时变更（如更换董事、地址），重要交易前建议获取最新的报告，李女士曾因使用三个月前的报告签约，未察觉对方关键董事已变更，导致后续纠纷。

实用建议

• 交易必备：与新供应商/客户合作前，务必查询其ACRA信息，确认其合法存续状态及关键人员。
• 善用免费基础搜索：在决定付费购买报告前，先用ACRA官网的免费搜索功能确认公司名称、UEN和状态是否匹配。
• 保存报告：将购买的正式报告作为交易文件的一部分存档，以备后续需要。
• 留意年审状态：新加坡公司需按时向ACRA提交年度申报（年审），持续未年审可能导致公司被除名（状态变为“Struck Off”）。

掌握通过ACRA BizFile+系统查询新加坡营业执照的方法是商业活动中一项基础且至关重要的技能，它不仅能有效规避合作风险，更是商业决策可靠性的基石，请务必认准官方渠道，确保您获取的信息及时、准确且具有法律效力，对于关键业务伙伴，定期更新其商业信息报告也是明智的商业习惯。