香港公司年审价格怎么算？费用包括哪些？

精准计算您的合规成本

作为香港公司经营者，清晰了解年审费用的构成绝非小事一桩，这笔必要的合规支出究竟如何计算？答案并非单一数字，而是由多个关键部分叠加而成，掌握其计算逻辑，才能有效规划财务,确保公司持续合法运营。

法定基石：政府征收的固定费用 香港公司年审的核心是向公司注册处和税务局履行法定责任,这部分费用相对固定且透明。

1. 商业登记证 (BR) 续费： 这是年审中最主要的政府收费,费用标准明确：

   • 登记费： 每年固定为 250港元。
   • 征费： 通常为 250港元，但需要留意，依据《商业登记条例》，政府有时会提供宽免，2024-2025年度该征费被豁免。请务必在办理年审时，向秘书公司或直接查阅税务局官网确认当年度征费的实际征收情况。
   • 合计： 当前商业登记证续证费用通常为 250港元（仅登记费），若征费恢复征收，则总费用约为 500港元。

2. 周年申报表 (AR) 登记费： 无论公司是否有营运或变更，每年必须在成立周年日后42天内，向公司注册处提交并交付周年申报表（表格NAR1）,其登记费按公司股本计算：

   • 股本不超过 10,000 港元：105港元
   • 股本介于 10,001 至 500,000 港元：140港元
   • 股本介于 500,001 至 1,000,000 港元：280港元
   • 股本超过 1,000,000 港元：420港元
   • 逾期提交将产生高额罚款，从870港元起按逾期月份递增，最高可至3,480港元，切勿延误。

专业护航：公司秘书服务的核心价值 香港法律强制规定每家公司必须委聘持牌的香港公司秘书，秘书服务费是年审报价差异的主要来源,其定价取决于服务内容深度与秘书公司的专业水准。

1. 基础服务包： 通常包含：

   • 准备及呈交周年申报表(NAR1) 至公司注册处。
   • 办理商业登记证(BR) 续期。
   • 提供法定注册地址（如适用）。
   • 提供公司秘书服务（法定要求）。
   • 费用区间： 此类基础服务，市场常见收费范围在 1,000 至 3,000 港元 之间，视乎秘书公司规模、品牌及服务效率。

2. 附加服务与复杂度影响：

   • 董事/股东变更： 如在年审期间发生董事、股东或公司秘书变更，秘书需准备并提交相关表格（如ND2A, ND4等），通常会产生额外费用，可能增加 500至1,500港元 或更高。
   • 股本结构复杂： 涉及多类别股份、股份转让等，申报准备更繁琐,服务费相应提升。
   • 注册地址/通讯地址： 若需使用秘书公司提供的实体地址服务，通常包含在基础包内,但独立租赁高端地址会有额外成本。
   • 文件保管与检索： 专业秘书公司提供安全合规的法定记录册（如成员登记册、董事登记册）保管服务,确保随时可应对政府核查。
   • 咨询与合规建议： 经验丰富的秘书团队能及时提醒重要期限，解答日常运营中的合规疑问，规避潜在风险,这部分隐性价值显著。

潜在成本：不容忽视的合规细节 除了上述主要费用,还需留意可能产生的相关支出：

1. 文件快递费： 秘书公司寄送更新的商业登记证、年审确认文件等产生的本地或国际快递费用。
2. 特定文件核证副本费： 如需要经认证的公司状况报表（CI）或其他文件副本,会产生额外费用。
3. 会计审计衔接： 虽然年审（更新BR和提交AR）本身不涉及做账审计，但提交AR时需要确认公司是否处于“不活动状态”或提供财务报表，年审时间点常与审计周期关联，需整体规划财务安排，确保您的秘书公司与审计师沟通顺畅,信息同步。

影响最终报价的关键考量点 面对不同秘书公司的报价差异,理解其背后的价值支撑至关重要：

• 服务商的专业资质与声誉： 选择持有香港信托或公司服务提供者牌照（TCSP）的秘书公司是法律底线，历史悠久、信誉卓著、团队稳定的机构,其收费可能反映其专业保障和风险控制能力。
• 的广度与深度： 清晰比较报价所包含的具体服务项目，是仅包含政府费用和基础申报？还是涵盖了全面的秘书支持、及时咨询、合规提醒？低价可能意味着服务缩水或隐藏费用。
• 沟通效率与响应速度： 能否及时响应查询、清晰解释流程、高效处理文件？顺畅的沟通能极大提升效率,降低时间成本。
• 技术平台支持： 提供安全便捷的在线门户（Client Portal）供客户随时查阅文件、提交指示、跟踪进度的秘书公司,其数字化能力提升了服务体验和效率。
• 公司自身情况： 如前所述，公司结构的复杂度、是否涉及变更等,直接影响秘书的工作量和所需专业知识。

清晰掌握成本，明智选择伙伴 香港公司年审的总费用 = 政府固定规费 (BR续费 + AR登记费) + 公司秘书服务费 + 可能产生的杂费，政府费用基本固定且透明可查，而秘书服务费则是变量,需根据公司实际需求和服务商价值进行综合评估。

作为深耕企业服务领域的观察者，我认为年审绝非简单的“买低价”，这是一项关乎公司法律存续状态、信誉维护及潜在风险规避的关键合规动作，选择专业、可靠、沟通顺畅的持牌秘书合作伙伴，其提供的持续合规指导、风险预警及高效申报服务，虽然体现在报价中，但长远看能为企业节省因延误、罚款或合规疏漏导致的更大损失，精确了解费用构成，审慎评估服务价值,方能确保您的香港公司以最优成本稳健前行。