深圳营业执照到期如何更换新证？遗失补办流程是什么？

深圳营业执照换新证全流程指南（最新版）

深圳作为创新前沿城市,商事登记服务始终走在全国前列，营业执照作为企业合法经营的“身份证”，其换发工作也持续优化升级，无论是执照到期、信息变更还是破损遗失，及时换领新证是企业合规经营的基础，本文依据深圳市市场监督管理局最新规定，梳理清晰、实用的换证流程。

哪些情形需要申请换发营业执照？

根据《深圳经济特区商事登记若干规定》及其实施细则，企业或个体工商户遇以下情况，应当及时向登记机关申请换发营业执照：

1. 执照有效期届满： 营业执照标注了有效期的（如部分许可证合并办理的执照），需在到期前办理换发。
2. 登记事项发生变更： 公司名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、企业类型等执照记载事项发生变更，经核准变更登记后，需换发新执照。
3. 执照破损或遗失： 营业执照正本或副本污损、残缺无法辨认，或者发生遗失、灭失，需申请补领（补领的执照会更新登记日期等信息）。
4. 登记机关依规换发： 因登记系统升级、执照版式更新等统一要求，登记机关可能通知企业集中换照（深圳近年已逐步推进电子执照，实体执照换发政策以最新通知为准）。

深圳营业执照换新证核心流程（线上线下双轨并行）

深圳企业可通过线上或线下两种主要渠道办理换证,线上办理更为便捷高效，是推荐首选方式。

(一) 线上办理：全程网办，高效便捷

1. 登录平台：

   • 电脑端： 访问“广东政务服务网”（深圳市），切换区域至“深圳市”，搜索“营业执照换发”或“变更登记（涉及执照换发事项）”。
   • 移动端： 下载“i深圳”APP或关注“深圳市场监管”微信公众号，找到企业服务相关入口。
   • 专用系统： 直接登录深圳市市场监督管理局官网，进入“开办企业一窗通”或“商事主体登记注册系统”。

2. 填报信息：

   • 使用法人账号（需关联电子营业执照或数字证书）登录系统。
   • 选择“变更登记”或“换发营业执照”业务类型（根据具体情形选择）。
   • 准确填写需变更的信息（如涉及变更），或勾选“申请换发营业执照”选项，系统会自动关联企业档案信息，核对无误后补充必要内容。
   • 若因执照遗失、毁损申请补领，需在系统中勾选相应原因并按要求上传《增补换发营业执照申请书》（系统通常提供模板）。
3. 

   上传材料：

   • 通用材料： 法定代表人/负责人签署的《公司登记（备案）申请书》（或相应类型企业/个体户申请表）。
   • 特殊情形材料：
     • 执照遗失/毁损： 《增补换发营业执照申请书》（说明情况并承诺承担法律责任）。
     • 涉及登记事项变更： 提供与变更事项对应的证明文件（如股东会决议、章程修正案、住所证明、名称核准通知书等），系统会智能引导所需材料。
   • 身份证明： 法定代表人/经营者、经办人身份证件电子版，上传材料需清晰、完整、符合格式要求（通常为PDF或JPG）。

4. 电子签名与提交：

   • 所有需签名人员（如法定代表人、股东、经办人等）通过手机APP扫码或使用数字证书完成在线电子签名。
   • 仔细核对所有填报信息和上传材料,确认无误后提交申请。

5. 审核与领取：

   • 登记机关对申请材料进行在线审核（通常1-3个工作日内）。
   • 审核通过：
     • 领取电子营业执照： 系统即时生成新版电子营业执照（法律效力等同纸质执照），可通过“电子营业执照”微信/支付宝小程序下载使用，这是最快捷的方式。
     • 领取纸质执照（可选）：
       • 邮寄： 在申请时选择邮寄服务，登记机关将新执照邮寄至指定地址（需支付邮费）。
       • 窗口自取： 预约后凭受理通知书和经办人身份证到登记机关指定窗口领取。
   • 审核驳回： 系统会明确反馈驳回原因及补正要求，按提示修改后重新提交即可。

(二) 线下办理：窗口服务，现场指导

1. 预约取号：

   • 通过“深圳市场监管”微信公众号、“i深圳”APP或广东政务服务网预约商事登记业务。
   • 选择就近的区级行政服务大厅或市场监管所办事窗口。

2. 准备材料：

   • 携带与线上办理要求相同的纸质材料（所有表格需签字盖章，证件提供复印件并核对原件）。
   • 法定代表人/负责人、经办人身份证原件。
   • 如涉及执照遗失,需准备《增补换发营业执照申请书》纸质版（现场可能有模板）。

3. 窗口提交：

   • 按预约时间前往窗口,提交全套纸质申请材料。
   • 工作人员现场核对材料是否齐全、符合法定形式。

4. 审核与领取：

   • 材料齐全受理后,登记机关进行审核。
   • 审核通过：
     • 可当场领取或选择邮寄新版纸质营业执照（部分区域支持）。
     • 工作人员会引导下载电子营业执照。
   • 材料需补正： 按工作人员要求现场补充或修改。

换证关键注意事项与实操建议

1. 明确换证原因： 是到期换证、变更换证还是补领？不同原因所需材料略有差异，务必确认清楚。
2. 确保信息一致： 线上填报或线下填表时，所有信息必须与实际情况及档案记录完全一致，特别是涉及变更时，新旧信息要准确对应，常见驳回原因是地址信息填写不规范或与房产证明不符。
3. 电子签名效力： 线上办理依赖电子签名，确保法定代表人、股东等关键人员能及时配合完成签名步骤。
4. 电子执照优先： 新版电子营业执照与纸质执照具有同等法律效力，且便于携带、防伪、查验，建议企业主优先下载、管理并使用电子执照，通过微信或支付宝小程序即可轻松出示。
5. 执照保管： 领取新执照后，旧执照正副本（除遗失情况外）应交回登记机关或自行销毁，遗失补领的，旧执照自动作废。
6. 时效性： 涉及登记事项变更的，务必在变更决议作出或事项发生变动后30日内申请变更登记及换照，避免超期受罚。
7. 费用： 在深圳办理营业执照换发（包括补领）工本费为零。
8. 最新政策查询： 深圳市市场监督管理局官网、“深圳市场监管”微信公众号是获取最权威、最新政策解读和通知公告的渠道，例如2023年深圳已进一步优化企业变更登记流程，部分情形实现“秒批”。
9. 窗口办理提示： 若选择线下办理，务必提前预约，带齐所有材料原件备查，特别是涉及地址变更的房产证明或租赁凭证原件。

常见问题释疑

• 问：换发的新执照有效期从何时计算？ 答：新执照的“成立日期”仍为原企业成立日期，“登记日期”为本次换发核准的日期，执照本身不再标注固定有效期（法律法规或章程另有规定的除外）。
• 问：电子营业执照如何下载使用？ 答：法定代表人可通过微信/支付宝搜索“电子营业执照”小程序，实名认证后下载，可授权给其他管理人员使用。
• 问：执照遗失登报声明还需要吗？ 答：根据深圳现行规定，申请补领营业执照，无需再提交登报遗失声明，只需在《增补换发营业执照申请书》中如实说明遗失情况并承诺承担法律责任即可。

深圳市场监管部门持续提升服务效能,企业主应主动适应全程电子化趋势，善用线上平台办理执照换发，保持营业执照的有效性与准确性，是企业合规经营、参与招投标、银行开户、享受政策红利的基础保障，建议企业主定期核对执照信息，遇变动或到期及时按指引操作，确保经营顺畅无碍。