香港法人代表怎么称呼？具体职务是什么？

权威解读与实务指南

在香港商业环境中，公司关键人物的正确称谓绝非小事，它直接影响法律文件的效力、商业合作的信任基础以及合规性要求，许多内地企业家常将"法定代表人"这一内地概念套用于香港公司,却不知这可能会引发误解甚至法律风险。

香港法律框架下的核心概念：Authorized Representative

香港《公司条例》（第622章）是规范公司运作的根本大法，其中明确指出，香港公司并无"法定代表人"这一内地法下的特定职位，香港法律体系中与之功能最接近的核心概念是 "授权代表"（Authorized Representative）。

授权代表的身份需经公司正式授权（通常通过董事会决议），其权力范围严格限定在授权文件载明的职责内，这种明确性确保了权责清晰,避免了权力滥用。

不同场景下的具体称谓

香港公司关键人物的称谓需根据其实际角色与公司类型精准定位：

1. 董事（Director）： 这是有限公司中最核心的管理者，董事对公司负有法定责任（如谨慎责任、诚信责任），是公司决策与日常管理的实际执行者，签署重要文件时，其身份应明确标注为"Director"。
2. 公司秘书（Company Secretary）： 香港有限公司必备职位，法定责任包括确保公司符合《公司条例》的各项申报与存档要求（如周年申报表、董事变更通知），签署相关法定文件时，应使用"Company Secretary"称谓。
3. 分行/代表处负责人： 海外公司在香港设立的非独立实体（如分行或代表处），必须委任一名常驻香港的 "授权代表"（Authorized Representative），该代表负责接收法律文件并与香港公司注册处沟通，这是法律明确要求使用"Authorized Representative"这一称谓的典型场景。
4. 获授权签署人（Authorized Signatory）： 这是一个更广泛的概念，指公司通过董事会决议或授权书（Power of Attorney）特别授权可代表公司签署特定文件（如合同、银行文件）的个人，其称谓需明确为"Authorized Signatory"，并注明授权依据（如"per Board Resolution dated [日期]"），银行开户时提供的签字样本,清晰列明授权签署人及其权限范围至关重要。

称谓混淆的风险：现实案例的警示

• 合同效力争议： 某内地公司与香港公司签订合同时，对方签字人仅注明"Manager"，后发生纠纷，香港公司辩称该经理未经有效授权，合同对公司无约束力,导致诉讼耗时耗力。
• 法律程序延误： 香港法院向一家海外公司香港代表处送达传票，因未准确送达给注册备案的"Authorized Representative"，导致程序无效,案件审理被拖延。
• 合规处罚： 香港公司注册处统计显示，部分公司因周年申报表未由合格的"Director"或"Company Secretary"签署（如仅由股东签署），而被视为不合规,面临罚款甚至检控风险。

确保称谓正确的关键实务操作

1. 核查公司注册处记录（CR）： 香港公司注册处综合信息系统（ICRIS）提供公开查询服务，输入公司名称或编号，可免费查阅现任董事（Director）和公司秘书（Company Secretary）的姓名,这是验证其身份的基础。
2. 审阅公司章程（Articles of Association）： 章程明确规定公司治理结构、董事权力及文件签署规则，这是判断何人有权代表公司及以何种身份签署的"内部宪法"。
3. 索要并核实授权文件： 要求对方提供最新的董事会决议或授权书原件/核证副本，确认被授权人（Authorized Signatory）姓名、具体权限（如可签合同类型、金额上限）及有效期,银行尤其重视此类文件的真实性与有效性。
4. 清晰标注签署身份： 代表公司签署任何文件时，务必在签名旁清晰、完整地注明其法律身份（如"Director"、"Company Secretary"、"Authorized Signatory per Board Resolution dated [日期]"），避免仅使用含糊的头衔如"Manager"或"Representative"。
5. 分行/代表处特别留意： 与海外公司的香港分行/代表处交易时，必须确认与你对接的是其向公司注册处备案的"Authorized Representative",并可在ICRIS上查到备案信息。

香港公司治理的严谨性体现在每一个称谓细节上，准确理解并使用"董事"、"公司秘书"、"授权代表"及"获授权签署人"等称谓，是保障商业活动合法有效、防范风险的基石，笔者在实务中处理过多起因称谓错误或授权不清导致的纠纷，深刻体会到精准表述对于维护交易安全的重要性，香港公司注册处最新数据显示，2023年新注册本地公司总数逾10万间，在如此活跃的商业环境下，正确使用法律称谓更是每位商业参与者必备的常识，建议在与香港公司进行重要交易或法律行为前，务必花时间核实关键人物的身份与授权,这是避免日后产生不必要法律纷争的有效屏障。