杭州公司五证合一是什么？怎么办？

杭州公司“五证合一”办理指南：化繁为简，高效启航

在杭州创业或经营企业，您一定听说过“五证合一”这项重要的商事制度改革，它绝非简单的证件数量变化，而是政府深化“放管服”改革、优化营商环境的关键举措，本文将为您清晰梳理在杭州办理“五证合一”的完整路径与核心要点,助力企业轻装上阵。

“五证合一”的核心内涵

“五证合一”是指将工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，整合为一张加载统一社会信用代码的营业执照，这张营业执照是企业唯一的“身份证”，其18位的统一社会信用代码如同企业的“终身数字代码”，广泛应用于各类经济活动与政府监管，自2016年10月1日起全国全面实施，杭州企业均需按此政策执行（依据：《国务院办公厅关于加快推进“五证合一、一照一码”登记制度改革的通知》国办发〔2016〕53号）。

杭州企业办理“五证合一”实操流程

1. 明确适用对象：

   • 新设企业： 在杭州市各级市场监督管理局（或行政审批局）申请设立登记时，直接领取加载统一社会信用代码的营业执照，一步到位完成“五证合一”登记。
   • 存量企业（已持旧照）： 指在2016年10月1日前设立、仍持有旧版营业执照（未加载统一代码）的企业，这类企业需尽快申请换发新版执照。

2. 新设企业办理流程（最便捷）：

   • 核名预审： 通过“浙江省企业登记全程电子化平台”或“浙里办”APP提交拟用名称进行查重与核准。
   • 在线填报： 在“浙江省企业登记全程电子化平台”填写设立登记信息，系统会自动将相关信息推送至税务、社保、统计等部门,实现信息共享。
   • 上传材料： 按要求上传法定代表人、股东、监事等身份证明，公司章程、住所（经营场所）证明等电子材料。
   • 电子签名： 所有相关人员需进行在线实名认证和电子签名。
   • 审核发照： 市场监督管理部门审核通过后，您可选择领取电子营业执照或前往指定窗口领取纸质营业执照，领取的执照已实现“五证合一”。

3. 存量企业换照流程（关键步骤）：

   • 准备核心材料：
     • 法定代表人签署的《换发营业执照申请书》（可在浙江政务服务网下载或窗口领取）。
     • 原持有的全部旧版营业执照正、副本原件（需交回）。
     • 指定代表或共同委托代理人授权委托书及身份证复印件（如非法定代表人亲自办理）。
     • 公章（用于提交的申请书上盖章）。
     • 重要提示： 如营业执照遗失，需先在市级以上公开发行的报刊刊登执照作废声明,并将声明报样提交给登记机关。
   • 提交申请：
     • 线上办理（推荐）： 登录“浙江省企业登记全程电子化平台”，选择“营业执照换发”业务模块，在线填写信息、上传材料、电子签名。
     • 线下办理： 携带上述材料，前往企业原登记机关（杭州市或各区、县（市）市场监督管理局）的注册登记窗口提交申请。
   • 审核换发： 登记机关对材料进行审核，确认无误后，收回旧执照,核发加载统一社会信用代码的新版营业执照。

办理过程中的重要注意事项

1. 换照时限： 对于存量企业，国家虽未设定全国统一的强制换照截止日期，但强烈建议尽早办理，未换发的旧版执照在办理银行、税务、社保、招投标、产权登记等业务时会遇到阻碍,杭州市市场监督管理局通常会发布相关提醒或指引。
2. 信息一致性： 无论是新设还是换照，务必确保提交的所有信息（特别是企业名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围等）真实、准确、完整且符合规范,任何信息变更都需在申请时同步更新。
3. 证照与印章变更： 领取“五证合一”执照后，需立即着手办理后续事项：
   • 刻制新公章： 旧公章上的组织机构代码（如已刻）已失效,需凭新执照到公安部门指定刻章点刻制载有统一社会信用代码的新公章。
   • 银行账户变更： 及时通知开户银行更新企业证照信息，变更银行预留印鉴（使用新公章）。
   • 税务信息确认： 虽然税务登记已整合，但领取执照后仍需到主管税务机关完成补充信息采集（如涉及税种核定、发票申领等），可通过“浙江省电子税务局”在线办理或前往办税服务厅。
   • 社保、公积金账户关联： 确保社保、公积金账户与新的统一社会信用代码关联，登录“浙江政务服务网”或“浙里办”APP相关模块操作，或咨询社保、公积金管理中心。
4. 档案查询： 换照后，企业的原组织机构代码证、税务登记证等证件信息并未消失，而是归档在登记机关，如有特殊需要,可依法申请查询历史档案。
5. 咨询途径：
   • 官方平台： “浙江政务服务网”、“浙里办”APP提供详细的办事指南和在线咨询。
   • 电话咨询： 拨打杭州市市场监督管理局或各区、县（市）分局的注册登记咨询电话。
   • 现场咨询： 前往各级市场监管部门注册登记大厅咨询台。

“五证合一”带来的深刻变革

这项改革远不止是减少几张纸质证书，它通过“一窗受理、并联审批、信息共享、结果互认”，极大压缩了企业开办和后续变更的时间成本，统一社会信用代码的广泛应用，显著提升了政府各部门间的协同监管效率，降低了企业的制度性交易成本，对企业而言，办事只需认准“一照一码”，避免了重复提交材料、多头奔波之苦,使企业能将更多精力聚焦于核心业务发展。

在杭州这座创新活力之城，“五证合一”政策是政府服务企业、提升效能的生动实践，无论是初创业的新生力量，还是谋求发展的成熟企业，清晰掌握其办理流程与要点，意味着更快地融入规范高效的商业环境，在激烈的市场竞争中赢得宝贵的起跑速度，拥抱这项改革，就是拥抱更便捷、更透明的经营未来。